Tips voor het indienen en budgetteren van een plan

Hier vindt u tips die u helpen bij het indienen, het budgetteren en het maken van de begroting van uw plan. Wat heeft u allemaal nodig en waar moet u aan denken?

Tips voor begroting

• Stel uw begroting inclusief BTW op als u het plan zelf gaat uitvoeren.
• Reken met realistische kosten in relatie tot het beoogde resultaat.
• Geef in uw begroting het totaalbedrag weer en daarbij ook alle specificaties van dit bedrag.

Houd er rekening mee dat er verschillende kostensoorten zijn zoals:

• vergunningen (indien van toepassing).
• inkoop van materialen/benodigdheden.
• inhuren van materialen, mensen, locaties, derde partij.
• beheerskosten, onderhouden, schoonmaken, controleren schilderen, etc. Dat vindt plaats na plaatsen en uitvoeren van plannen.
• onderzoekskosten.
• promoten, publiceren, communicatie.
• ontwerpkosten van fysiek voorwerp of online prototype.
• coachen, begeleiden door uzelf of anderen. Hiervoor geldt een maximum vrijwilligersbijdrage van €5,- per uur.
• onvoorziene kosten kunnen niet worden aangevraagd bij het Subsidiebureau. U zult tegen de tijd dat u het bedrag gaat aanvragen duidelijkheid moeten geven waaraan u het bedrag uitgeeft en anders het bedrag bij de aanvraag weglaten.

LET OP: Als uw plan gekozen wordt dan moet u alsnog het bedrag aanvragen via het Subsidiebureau. Mocht u vragen hebben over het aanvragen dan kunt u deze stellen via subsidie@amsterdam.nl. Deze aanvraag moet u indienen om het bedrag op uw rekening te krijgen. Als het plan via afdelingen binnen de gemeente wordt uitgevoerd, hoeft u uiteraard geen aanvraag in te dienen.

Tips voor plannen in de openbare ruimte:

• Locatie bedenken, kiezen en regelen voor de uitvoering.
• Toestemming vragen van een eigenaar van een locatie, pand of stuk grond en mogelijke vergunning.
• Draagvlak meten rondom de locatie (eigen verantwoordelijkheid).
• Beheerders regelen door afspraken of contract. Plannen in de openbare ruimte zijn vaak lastig te realiseren vanwege de beperkte ruimte en structurele beheerkosten. Dergelijke plannen zijn daarom vaak niet haalbaar.
• Plannen die bestaan uit een muurschildering zijn in de praktijk vooral moeilijk realiseerbaar als het gaat om een monumentaal pand. Voordat u een pand uitzoekt kunt u de status controleren via Monumenten (amsterdam.nl) of Home - Data en informatie. Verder is het belangrijk dat u zelf nagaat wie de eigenaar is van het pand en toestemming vraagt. Uiteraard is draagvlak uit de buurt ook een onderdeel van alle  plannen in de openbare ruimte.
• Plannen over inzet van handhaving (bijvoorbeeld op afval) zijn niet haalbaar.
• Plannen voor groen dat niet in medebeheer wordt genomen zijn niet haalbaar.

Tips voor plannen met activiteiten:

• Er is een vergunningsaanvraag nodig voor een evenementen en/of activiteiten.
• Neem in uw planning duidelijk begin- en einddatum op.
• De activiteiten moeten toegankelijk zijn voor alle bewoners en ondernemers van stadsdeel Centrum.
• De activiteiten moeten gratis zijn voor alle deelnemers.