TICHELTAFEL: Straatdiner voor bewoners

ACTIVITEITENPLAN TICHELTAFEL:

Diner en gezelschapsactiviteiten voor alle bewoners in en rondom de Tichelstraat in de Jordaan.
Wat
De Ticheltafel organiseerden wij voor de eerste keer in 2014, met het doel om de bewoners van de straat en directe omgeving elkaar te laten leren kennen en met elkaar te verbinden. De formule: allemaal aan tafel, eten en drinken, met elkaar praten. Als intermezzo nu eens een quiz, dan weer een spel. De tafels -marktkramen die beschutten tegen regen- staan in een lange rij in de straat opgesteld. Het eten wordt bereid door professionele koks uit de buurt, die dat overigens belangeloos doen. De desserts maken de bewoners zelf. Het eten is goed en verantwoord, de tafels zijn gedekt met normaal servies en bestek, wegwerpspullen zijn er niet bij. Voor de quiz en het spel zorgen bewoners uit de buurt. De Ticheltafel was aanvankelijk bedoeld als een probeersel, maar de reacties van de deelnemers waren zo enthousiast, dat we ook in de volgende jaren  de Ticheltafel hebben georganiseerd, voor tussen de 75 en 95 deelnemers. En we weten nu: de meerwaarde van de Ticheltafel ligt in de herhaling. Ieder jaar vallen er nieuwe buurtbewoners te begroeten. De Ticheltafel heeft al geleid tot nieuwe initiatieven als een Tichelburenapp, straatborrels en gezamenlijke Oud & Nieuwviering.De bewoners kijken hier ieder jaar naar uit.
Wie
De organisatie van de Ticheltafel is elk jaar in handen van het Tichelteam - een vijftal bewoners uit de Tichelstraat, op onderdelen bijgestaan door andere straatbewoners. Het Tichelteam zorgt voor de algehele organisatie en voor de feitelijke uitvoering van de Ticheltafel: maken van het plan, opstellen van de begroting, onderhouden van de contacten met het stadsdeel, vastleggen koks en menukeuze, maken van afspraken met buurtleveranciers, huur kramen, banken, stoelen, servies, regelen van vergunningen, lopende communicatie met alle straatbewoners, bijhouden deelnemerslijst en bijwerken emailbestand van alle straatbewoners, organiseren van quiz en bewonersspel. Daarnaast zorgt het Tichelteam voor het afzetten van de straat, het plaatsen van kramen en banken, voor een goede logistiek tijdens de Ticheltafel en voor het weer opruimen van alles na afloop. Uiteraard zijn er altijd straatbewoners die een helpende hand bieden. We houden de organisatie zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk. Belangrijk is dat we altijd beschikken over een actueel overzicht van alle bewoners, zodat we goed kunnen communiceren, en alle deelnemers op de hoogte kunnen houden van de laatste nieuwtjes. 
Hoe
De Ticheltafel wordt altijd eind juni/begin juli gehouden. De voorbereidingen van het Tichelteam beginnen in februari, met de planning, communicatie met de bewoners, en begroting. De drukste periode is de uitvoeringsfase, in mei en in juni. De planning van de Ticheltafel loopt dus altijd voor op eventuele subsidietoezeggingen. Het financiële risico dat daardoor ontstaat wordt in beginsel afgedekt door de organisatoren van het Tichelteam zelf. Het Tichelteam onderhoudt verder alle contacten met de gemeente en draagt zorg voor de begroting en de rekening en verantwoording.